PUBLICAR UNA PAGINA WORD EN WEB

INTRODUCCIÓN

W

ord es un procesador de textos, parte integrante de la familia OFFICE de Microsoft que nos ofrece excelentes posibilidades para el diseño de los textos, ilustraciones, entre otras funciones compartir la información con sus “colegas Office” y gozar de una excelente interacción con Internet, ya sea para buscar imágenes, autoformas, etc.

Un procesador de textos es un programa que permite editar textos, incorporar distintos objetos en el, tales como: Imágenes, dibujos, gráficos, entre otros. Modificar  e imprimir los textos cuantas veces lo desee sin volver a escribirlos.

Para tener en cuenta:

Word es un procesador bastante potente, que además de documentos comunes (los más usuales) nos permite también crear páginas Web, Documentos de textos, etc.

Es muy importante que usted reconozca y diferencie los tipos de documentos que pueden crear con Word, para ello le detallamos a continuación los más usuales:

CONCEPTO	Documentos de Word	Documentos de textos	Paginas Web
Icono representativo
Extensión asignada	.DOC	.TXT	.HTML
Composición	Los documentos de Word son los más usuales, estos nos permiten además de escribir, dar formatos (colores, tipos de letras, efectos, etc.) a los textos, e insertar saltos de páginas, columnas, imágenes,  dibujos, entre otros.	Un documento de texto es texto puro, que no incluye por lo general márgenes ni saltos de páginas, y se codifica automáticamente en Códigos ASCII, los cuales le son comunes a cualquier tipo de programas que se utilicen para abrirlos.	Word entre sus muchas posibilidades, nos ofrece comportarse como un editor de Paginas Web, ya sea en lenguaje HTML o bien una creación visual que resulta muy sencilla para el usuario que conoce de Word, dado que muchas herramientas son similares.

¿Sabia usted que...?

Word tiene muchísimas versiones o modelos  que han proliferado a través del tiempo ofreciéndose cada vez más sencillo y completo. Esto debe tenerlo muy presente ya que por lo general no se pueden abrir documentos de Word hechos con una versión reciente en una anterior, aunque si de una anterior (próxima) en una nueva. Por ejemplo si Ud. crea un documento con Word 97, podrá abrirla con Word 2010.-

·        Acceso al programa.

Para acceder a Word usted debe seguir los siguientes pasos:

 

1. Pulse clic en el Boton Inicio.

 

2. Elija la opción “Programas”.

3. Pulse clic en el icono de Word:

LAS BARRA DE HERRAMIENTAS

Al ingresar a Word Ud. observará que en su pantalla hay Barra de Herramientas con variados botones que reemplazan a los comandos más usuales que contienen los menues, para realizar de esta manera una tarea en forma más rápida y fácil.

·        Activar y desactivar Barras de Herramientas.

Cada Barra de herramientas recibe un nombre (observe la figura de la pantalla) y en ocasiones algunas de ellas pueden estar ausentes o bien pueden activar algunas que por lo general no se utilizan.

Si Ud. quiere activar o desactivar una Barra de Herramientas, siga los siguientes pasos:

1. Pulse clic en el Menú Ver.
2. Elija la opción “Barras de Herramientas”. (Observará que aparece un listado de las Barras, algunas están marcadas con una tilde, esto quiere decir que están activas o presentes en pantalla, las restantes no lo están).
3. Pulse clic en la Barra que desea activar o desactivar.

O bien:

1. Ubique el puntero sobre cualquiera de las Barras de Herramientas o de Menú.
2. Pulse el botón derecho (menú contextual) y seleccione la Barra de Herramientas.

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO.

1. BARRA DE TITULO: en ella figura primero el nombre el archivo abierto (si le hubiésemos asignado) de lo contrario puede aparecer como nombre Documento 1, 2, etc. esto indica que el documento aun no tiene nombre y seguidamente el nombre del programa abierto (en este caso Microsoft Word).

 A su derecha se encuentran los botones de tamaño de la ventana.

 

2. BARRA DE MENU: nos permite acceder a los comandos y herramientas para editar los textos (entre otros).

 También podemos acceder a esta con el teclado pulsando la tecla ALT+      la letra que lleva subrayada cada menú.

 

Para acceder a ella con el Mouse simplemente pulsamos clic en el Menú que deseamos abrir. O con el teclado presionamos la tecla Alt y la letra subrayada de cada menú, por ejemplo para abrir el Menú Archivo pulsamos Alt + A.

3. BARRA ESTANDAR: reemplaza a los comandos básicos para operar con archivos, edición, etc, (véase Barra de Herramientas). Esta barra es común a los programas del paquete Office por lo menos hasta la mitad, y los botones restantes aparecen según el programa.

 

1.     Nuevo

2.     Abrir

3.     Guardar

4.     Enviar

5.     Imprimir

6.     Vista previa

7.     Ortografía Y gramática

8.     Cortar

9.     Copiar

10.  Pegar

11.  Copiar formato

12.  Deshacer

13.  Rehacer

14.  Ins. Hipervínculo

15.  Tablas y bordes

16.  Insertar tablas

17.  Insertar de cálculos

18.  Columnas

19.  Dibujo

20.  Mapa de documento

21.  Mostrar u ocultar

22.  Zoom

23.  Ayudante de Office

4. BARRA DE FORMATO: nos da la facilidad de asignar formatos de una manera rápida y sencilla (véase Barras de herramientas).

 

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1. Estilo

2. Fuente

3. Tamaño de fuente

4. Negrita

5. Cursiva

6. Subrayado

7. Alinear a la Izquierda

8. Centrar

9. Alinear a la derecha

10.  Numeración

11.  Viñetas

12.  Disminuir sangría

13.  Aumentar sangría

14.  Bordes

15.  Resaltar

16.  Color de fuente

17.  Agregar botones

5. REGLAS:  en la vista diseño de Impresión (Menú Ver), aparecen las reglas Horizontal y vertical, que nos indican los márgenes (de donde pueden modificarse), Sangrías y nos indican el tamaño de la hoja de texto.

                    Sangría 1era. Línea                Sangría derecha

 

                                                 Sangría Francesa

                                            Sangría Izquierda

                                   ^{IZQUIERDO                 MARGENES}

        

                                     _SUPERIOR

                                                        

 

                                      

                                         Inferior

                                       

 

6. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: nos otorga la posibilidad de desplazarnos por la hoja del documento, hacia arriba y abajo (Desplazamiento vertical) o de Izquierda a derecha (Desplazamiento Horizontal). También es posible desplazando arrastrando el botón de desplazamiento que contiene la barra.

7. BARRA DE DIBUJO: con ella podemos dibujar autoformas, WordArt, y otorgarle efectos a los dibujos que deseamos realizar (véase Barra de Herramientas).

 

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1.     Dibujo

2.     Seleccionar objeto

3.     Girar

4.     Autoformas

5.     Línea

6.     Flecha

7.     Rectángulo

8.     Elipse

9.     Cuadro de texto

10.  WordArt

11.  Imagen prediseñada

12.  Insertar imagen

13.  Color de sombreado

14.  Color de linea

15.  Color fuente

16.  Tipo de linea

17.  Estilo de guión

18.  Estilo flecha

19.  Sombra

20.  Efecto 3D

8. BARRA DE ESTADO: es muy importante la utilidad de esta misma, ya que nos brinda información de la posición del cursor, como por ejemplo Página, Nros. de página, renglón, etc.

Pagina actual    Sección     Nro. Y total de Pág.

                                                Línea o renglón

 Columna 

 

                                                                     Control de cambios                                 Ort. Y gramat.

                                Extender selección  

Sobrescribir  Idioma

 

EL MENU ARCHIVO

Este menú es el mas utilizado del programa, ya que nos permite realizar las operaciones mas básicas, tales como: Guardar archivos, abrirlos, cerrarlos, configurar pagina, etc.

Crear un nuevo documento.

Un documento en blanco:

1. Pulse clic en el Menú Archivo y seleccione el comando Nuevo
2. Seleccione el tipo de documento que desea iniciar (Documento en blanco u otro).

 

O bien si desea un documento estándar directamente pulse clic en el botón      de la Barra Estándar.

O bien presione la combinación de teclas CTRL+U.

O bien con el teclado presione las teclas  ALT+A+N.

Guardar un documento.

Para guardar un documento primera vez siga el siguiente procedimiento:

1. Pulse clic en el Menú Archivo y seleccione el comando Guardar.
2. A continuación especifique en el siguiente cuadro:

1.Unidad de disco y/o carpeta        Subir Nivel    Buscar en la Web Eliminar Nueva carpeta   Vistas

                                                                                                                          

                                                                           Atrás

 

Barra de Ubicación         2.  Nombre del archivo      3. Tipo                            4. Guardar

O bien: Presione la combinación de teclas rápidas CTRL+G.

O bien:1. Presione las teclas ALT+A+G.

O bien:Pulse clic en el icono Guardar de la Barra estándar:

NOTA: recuerde que el cuadro de diálogo de la figura anterior solo aparece cuando lo grabamos por primera vez o realizamos una copia del documento.

Realizar una copia del documento

Cuando tenemos un documento abierto en pantalla y queremos realizar una copia de el en otro disco, o carpeta o bien con otro nombre, seguimos los lineamientos para guardar, excepto que en primer paso elegimos el comando “GUARDAR COMO” en lugar de Guardar.

O bien: Presione la combinación de teclas ALT+A+U.

Guardar como pagina Web

Recuerde que las páginas web son aquellas que los usuarios o cualquier persona manda a realizar para publicar en Internet.

1. Pulse clic en el Menú Archivo y seleccione el comando “Guardar como pagina Web”.
2. Luego especifique los datos para guardar.

Cerrar el documento

1. Pulse clic en el Menú Archivo y seleccione el comando Cerrar.

O bien: Presione las teclas ALT+A+C.

O bien: Pulse clic con el botón derecho sobre el icono formado en la Barra de tareas y seleccione Cerrar.

Abrir un documento.

1. Pulse un clic sobre el Menú Archivo y seleccione el comando Abrir.

2. Seleccione la unidad de disco y/o carpeta donde s e encuentra el archivo.
3. Luego seleccione el archivo y pulse clic en el botón Abrir.

NOTA:  Si usted desea abrir un archivo reciente, seleccione el icono Historial de la Barra de Ubicación y observará los últimos archivos utilizados.

O bien:  Pulse clic  en le botón de la barra estándar.

O bien: Presione la combinación de teclas Ctrl+A

Configurar pagina

Usamos esta opción a la hora de especificar el tamaño del papel para el documento que vamos a crear, la orientación, los márgenes, etc.

1. Pulse clic en el Menú Archivo y seleccione el comando  Configurar pagina y asigne la especificaciones correspondientes:

Se elije si aplica lo seleccionado a una hoja, a varias o a todo el documento

Me visualiza previamente lo seleccionado

Elija la orientación del papel, según necesite

Elija el Tamaño De Papel

Se debe elegir los márgenes para poder comenzar a trabajar con el documento

Imprimir

Si ud. desea Imprimir tiene dos opciones:

Configurar la Impresión: con esta opción Ud. puede elegir que paginas desea imprimir, la calidad de impresión, imprimir varias copias del documento, etc.

Para ello siga el siguiente procedimiento:

1. Abra el Menú Archivo y elija la opción Imprimir.
2. Especifique en el siguiente cuadro sus condiciones:

Se debe  seleccionar la impresora que uno tengan para poder imprimir

                         

Imprimir documento activo:

Cuando desee imprimir de una manera rápida sin otorgar condiciones de impresión simplemente pulse clic en el botón:

Vista previa

Acostumbre antes de imprimir, a ver la Vista previa del documento para cerciorarse si el texto esta correctamente ubicado en la posición deseada dentro de la hoja:

1. Abra el Menú Archivo y seleccione la opción “Vista preliminar”.

 

O bien: pulse clic en el botón:

COMO REALIZAR LA EDICION DE TEXTOS

Seleccionar textos.

Es importante que además de saber seleccionar en forma convencional (o sea arrastrando el Mouse) conozca las opciones de selección de textos:

ü  Una palabra: pulse doble clic con el botón izquierdo dentro de la palabra.

ü  Una línea: pulse clic en el margen izquierdo de la línea.

ü  Varias líneas: pulse clic en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia abajo o  hacia arriba según hacia donde desea seleccionar.

ü  Un párrafo: pulse tres clic con el botón izquierdo dentro del párrafo.

ü  Un trozo de texto: pulse clic  al comienzo del trozo de texto que desee seleccionar – mantenga presionada la tecla mayúscula o Shift – pulse clic al final.

O bien: ubique el puntero desde donde desea comenzar a seleccionar y arrastre el Mouse hasta donde desea.

ü  Todo el documento: abra el Menú Edición – Seleccionar todo. O presionar la combinación teclas CTRL+E.

 

Deshacer

Cuando Ud. realiza una modificación en el texto, o bien sin intención borra accidentalmente, puede desechar o deshacer la acción cometida, de la siguiente manera:

1. Abra el Menú Edición – Deshacer...

O bien: pulse clic en el botón           (deshacer) de la Barra de Estándar.

O bien: presione la combinación de las teclas CTRL+Z.

Rechacer.

Si por el contrario, Ud. desea reestablecer el paso desecho, actúe a la inversa:

1. Abra el Menú Edición – Rehacer ...

O bien: pulse clic en el botón           (deshacer) de la Barra de Estándar.

O bien: presione la combinación de las teclas CTRL+Y.

Mover textos.

En ocasiones, luego de haber escrito un texto o párrafo, tenemos necesidad de cambiar la ubicación o mover el texto, para ello seguimos el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el texto que desea mover y abra el Menú Edición – Cortar o pulse clic en

 

botón Cortar           ( o la combinación de teclas CTRL+X)de la Barra estándar.

2. Ubique el cursor donde desea pegar el texto y abra el Menú Edición – Pegar o pulse clic

 

en botón Pegar          (o la combinación de teclas CTRL+V) de la Barra estándar.

Copiar textos.

Cuando desee hacer duplicación o copia de textos en distintos lugares del documento o hacia otro documento siga los pasos que se detallan a continuación:

3. Seleccione el texto que desea mover y abra el Menú Edición – Cortar o pulse clic en

 

botón Copiar            (o la combinación de teclas CTRL+C)  de la Barra estándar.

4. Ubique el cursor donde desea pegar el texto y abra el Menú Edición – Pegar o pulse clic

 

en botón Pegar          (o la combinación de teclas CTRL+V) de la Barra estándar.

Borrar textos.

Cuando desee eliminar textos siga el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el texto que desee borrar y abra el Menú Edición – Borrar.

O bien: presione la tecla Supr (en el teclado Español) o Delete( en le teclado Ingles).

FORMATO DE FUENTES

Word denomina “Fuente” a  la tipografía de letra con sus respectivas propiedades o atributos, tales como color, estilo, efectos, etc.

Para modificar la tipo grafía de textos, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el texto que desea modificar.
2. Abra el Menú Formato – Fuente y especifique lo que desee en el cuadro de dialogo:

Observe que el cuadro de dialogo de Fuente tiene tres solapas:

1. SOLAPA FUENTE: esta contiene lo que detallamos a continuación.

ü  Fuente: en este cuadro se elige la tipo de letras o fuentes para el texto seleccionado.

 

O bien: equivale a usar el cuadro:                                      (Fuente)  de la Barra de Formato.

ü  Estilo: podemos elegir si el texto estará con color mas fuerte (NEGRITA), con inclinación hacia la derecha (CURSIVA), en forma Normal, etc.

 

O bien: equivale a usar  los botones          (Negrita) y           (Cursiva) de la Barra de Formato.

ü  Tamaño: se ajusta el tamaño del texto según corresponda a títulos, subtítulos, comentarios, etc.

 

O bien: equivale a usar el botón:                   (Tamaño de fuente) de la Barra de formato.

   

ü  Color de fuente:  optamos por asignar color a los textos (teniendo en cuenta que lo predeterminado es Automático).

 

O bien: equivale a usar el botón:                 (Color de fuente) de la Barra de formato.

ü  Estilo de subrayado: Permite asignar un subrayado en forma de línea uniforme, de puntos, o simplemente quitar un subrayado.

 

O bien: equivale a usar el botón                 (Subrayado) de la Barra de formato:

ü  Color de subrayado: con Word 2000 usted puede elegir el color del subrayado independientemente del color del  texto.

ü  Efectos: asigna distintos tipos de efectos a los textos, entre los mas destacados están: Superíndice (para ubicar el texto en la parte superior de la línea como si fuese un exponente), Subíndice (ubica el texto en la parte inferior), Vérsales, etc.

ü  Vista previa: en este cuadro que se encuentra en la parte inferior, Ud. puede observar uno a uno los cambios que produce en el texto antes de aceptar.

2. SOLAPA ESPACIO ENTRE CARACTERES:

ü  Nos permite expandir o contraer el espacio entre letras a distintas escalas.

 

3. SOLAPA EFECTOS DE TEXTOS:

ü  Con esta asignamos distintas animaciones para lo0s textos, que solo será vista en pantalla.

 

FORMATO DE PÁRRAFOS

Word considera a un texto como párrafo desde que comenzamos a escribir hasta presionar Enter. Por ejemplo un titulo, una palabra o luego de punto aparte.

Asignar Sangrías.

1. Seleccione el texto que al que desea dar sangría.
2. Abra el Menú Formato seleccione la opción Párrafo y elija en el cuadro de lista el tipo de Sangría y la posición para cada una.

También puede usar los siguientes botones de la regla:

Sangría 1era. Línea                              Francesa                         Derecha

                       

                    Izquierda

 

O para disminuir o aumentar la sangría Izquierda:

Alinear párrafos

1. Seleccione el texto que desea alinear.
2. Abra el Menú Formato seleccione la opción Párrafo y elija en el cuadro de lista el tipo de alineación.

 

Equivale a usar los botones de la Barra de Formato:

NOTA: con Word  2000 usted puede ubicarse a la izquierda, centro o derecha de la línea y observara que el puntero toma la forma de la alineación.

De esta manera usted puede pulsar 2 clic con el botón izquierdo del Mouse en cualquier línea de la hoja y el cursor automáticamente tomara la alineación  que se observa.

 

             Izquierda               Centrada                          Derecha       

Asignar interlineado.

1. Seleccione el texto que desea interlinear.
2. Abra el Menú Formato seleccione la opción Párrafo y elija en el cuadro de lista elija el tipo de Interlineado.